SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO MARKETINGOVÉ ÚČELY
Udělením tohoto souhlasu souhlasíte s tím, aby společnost Pecski School s.r.o., se sídlem Vysoká nad Labem 132, Vysoká nad Labem 503 31, IČ: 29806330 (dále jen „Pecski“), ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) zpracovávala vaše osobní údaje v rozsahu:
- jméno a příjmení
- e-mailová adresa
Účel a doba zpracování
Tyto údaje bude společnost Pecski zpracovávat výhradně pro marketingové účely, konkrétně pro tvorbu a rozesílání newsletterů, nabídek služeb a informací o novinkách v lyžařské škole, půjčovně a dalších aktivitách Pecski. Tato data nebudou využívána k automatizovanému profilování.
Tento souhlas udělujete dobrovolně na dobu 5 let.
Kdo má k údajům přístup?
Osobní údaje zpracovává přímo společnost Pecski. K údajům mohou mít přístup také prověření zpracovatelé, kteří pro Pecski zajišťují technické služby (např. provozovatel e-mailového nástroje pro rozesílání newsletterů), a to vždy na základě řádně uzavřené zpracovatelské smlouvy.
Jak lze souhlas odvolat?
Tento souhlas můžete kdykoliv a bezplatně odvolat. Stačí kliknout na odkaz pro odhlášení v patě každého zaslaného newsletteru, případně zaslat e-mail na adresu [email protected] nebo dopis na adresu sídla společnosti. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Vaše práva (subjektu údajů)
Podle nařízení GDPR máte právo požadovat od společnosti Pecski přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz (právo být zapomenut), omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů k jinému správci a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz). Podrobný popis výkonu těchto práv naleznete v našich Zásadách ochrany osobních údajů.
INFORMAČNÍ MEMORANDUM O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Společnost Pecski School s.r.o., se sídlem Vysoká nad Labem 132, Vysoká nad Labem 503 31, IČ: 29806330, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl C, vložka 31448 (sp. zn. C 57210/KSHK) (dále jen „Pecski“), jakožto správce osobních údajů, vás tímto v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, informuje o způsobu a rozsahu zpracování vašich osobních údajů při nákupu a využívání našich služeb.
1. Rozsah zpracovávaných údajů
Pecski zpracovává pouze údaje nezbytné pro poskytnutí služeb (výuky, pronájmu vybavení a aktivit):
- Jméno a příjmení, adresa bydliště / doručovací adresa, datum narození, telefonní kontakt, adresa elektronické pošty (e-mail).
- Číslo a platnost dokladu totožnosti (výhradně u pronájmu sportovního vybavení z důvodu ochrany majetku).
- Informace o zdravotní pojišťovně (pouze v odůvodněných případech dětských kurzů z důvodu zajištění bezpečnosti a okamžité lékařské pomoci).
- Reportážní fotografie a videozáznamy z konání aktivit (výhradně za podmínek definovaných v obchodních podmínkách, přičemž propagační využití tváře je vždy vázáno na samostatný souhlas).
2. Právní základ a účel zpracování
- Plnění smlouvy: Údaje zpracováváme proto, abychom mohli řádně vyřídit vaši objednávku, rezervovat instruktora, zapůjčit vybavení a plnit práva a povinnosti ze smlouvy. Bez poskytnutí těchto údajů nelze smlouvu uzavřít.
- Splnění právní povinnosti: Vedení účetnictví, vystavování daňových dokladů a plnění povinností podle daňových a účetních zákonů.
- Oprávněný zájem: Ochrana našeho majetku (půjčovna), obhajoba právních nároků v případných sporech a přímý marketing (zasílání obchodních sdělení s nabídkou vlastních obdobných služeb stávajícím zákazníkům, proti čemuž můžete kdykoliv podat námitku).
3. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností ze smlouvy (po dobu trvání kurzu či výpůjčky) a následně po dobu trvání promlčecích lhůt (zpravidla 3 až 5 let pro případné právní spory). Účetní doklady a faktury jsou uchovávány po dobu 10 let v souladu se zákonem o DPH.
4. Příjemci osobních údajů
Vaše data jsou u nás v bezpečí. V odůvodněných případech je předáváme pouze těmto příjemcům:
- Orgánům veřejné moci (např. finanční úřad, orgány činné v trestním řízení při vyšetřování ztráty či zcizení vybavení).
- Prověřeným poskytovatelům IT služeb, účetních systémů a platební brány (Comgate, a.s.), se kterými máme uzavřené řádné zpracovatelské smlouvy zajišťující bezpečnost dat.
5. Vaše práva podle GDPR
Jako subjekt údajů máte vůči společnosti Pecski následující práva:
- Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme, za jakým účelem a po jakou dobu. Poskytnutí těchto informací je bezplatné.
- Právo na opravu: Pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, bez zbytečného odkladu je opravíme nebo doplníme.
- Právo na výmaz (Právo být zapomenut): Máte právo, abychom smazali vaše data, pokud již nejsou potřebná pro plnění smlouvy a pokud nám v tom nebrání zákonná povinnost (např. archivace faktur).
- Právo na omezení zpracování: V případech, kdy popíráte přesnost údajů nebo je zpracování protiprávní, ale nechcete data zcela smazat.
- Právo na přenositelnost: Právo získat své údaje ve strukturovaném formátu a nechat je předat jinému správci.
- Právo vznést námitku: Pokud zpracováváme data na základě oprávněného zájmu (např. zasílání e-mailů stávajícím zákazníkům), můžete podat námitku a my zpracování pro tento účel ihned ukončíme.
V případě pochybností o zákonnosti zpracování se můžete kdykoliv obrátit na náš e-mail [email protected] nebo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, oficiální web: www.uoou.gov.cz).